En resumen
Desde el 1 de enero de 2027, toda persona empleadora en México debe llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador. La obligación viene del artículo 132 fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo, agregado por la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026.
- La STPS deberá definir el ámbito de aplicación y las excepciones mediante disposiciones generales; consulta esas reglas antes de determinar tus obligaciones específicas.
- La multa va de 250 a 5,000 UMA, es decir, entre $29,327.50 y $586,550.00 pesos con el valor de UMA de 2026.
- La misma semana, la jornada máxima baja de 48 a 46 horas.
- Las disposiciones generales de la STPS que definen el detalle técnico todavía no se publican.
Qué dice exactamente la ley
La reforma agregó una fracción al artículo 132, que es el artículo donde la Ley Federal del Trabajo enumera las obligaciones de las personas empleadoras. La nueva fracción XXXIV obliga a registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora y a poner ese registro a disposición de la autoridad cuando lo pida.
Dos palabras cargan con todo el peso. Electrónicamente cierra la puerta al cuaderno, a la tarjeta en el rack y a la lista que se firma en la entrada. Y de cada persona trabajadora significa que un horario teórico o un calendario general no sustituyen el registro individual: la ley quiere el dato de cada quien, no la política de la empresa.
Desde cuándo aplica
El cambio llegó en dos pasos. Primero la reforma constitucional al artículo 123, publicada en el DOF el 3 de marzo de 2026. Después la reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada el 1 de mayo de 2026, que es la que fija las obligaciones concretas.
El periodo de mayo a diciembre de 2026 funciona como fase de ajuste. A partir del 1 de enero de 2027 entran en vigor las disposiciones generales previstas para este sistema; el régimen de sanciones y su aplicación deben analizarse conforme al texto vigente y a las reglas emitidas por la autoridad.
Esperar a enero tiene un costo. Las reclamaciones laborales prescriben en un año (artículo 516). Un juicio que se abra a mitad de 2027 puede pedir horas de 2026, y el registro que no existía entonces no se puede fabricar después. Por eso varias firmas recomiendan empezar a acumular registros ahora, aunque las reglas finales todavía no estén.
A quién aplica
El artículo 132, fracción XXXIV establece la obligación de registro electrónico, pero también prevé que la STPS determine su ámbito de aplicación y las excepciones en disposiciones generales. No se debe suponer que existe cobertura universal o una exención automática por tamaño de empresa sin consultar las reglas aplicables.
Lo que sí cambia según el caso es la dificultad práctica. El personal que entra y sale de una misma puerta es el caso fácil. El que trabaja en obra, en campo, en ruta, en casa del cliente o desde su propia casa es donde el reloj checador fijo nunca sirvió, y donde la mayoría de las empresas todavía no tiene una respuesta. Lo vemos sector por sector.
Qué hay que registrar
El núcleo es el inicio y el fin de la jornada de cada persona. A partir de ahí, lo que distingue un registro que sirve de uno que no es la trazabilidad. En junio de 2026, una funcionaria de la STPS describió el criterio como «perfecta trazabilidad».
En la práctica, eso significa poder responder cuatro preguntas sobre cualquier marca:
- Quién registró, y cómo se sabe que fue esa persona.
- A qué hora exacta, con un sello de tiempo que no dependa del reloj del teléfono.
- Si el dato se modificó después: quién lo modificó, cuándo y por qué.
- Si la persona aceptó ese método de registro, y cuándo lo aceptó.
Una hoja de cálculo que alguien corrige cada quincena falla en las últimas dos. No porque sea electrónica o no, sino porque no deja rastro de sus propias correcciones.
Cuánto es la multa
El incumplimiento se sanciona conforme al artículo 994 fracción IV Bis, con una multa de 250 a 5,000 UMA. La UMA de 2026 es de $117.31 pesos diarios, publicada por el INEGI en el DOF el 9 de enero de 2026 y vigente desde el 1 de febrero.
| Supuesto | UMA | Pesos |
|---|---|---|
| Mínimo | 250 | $29,327.50 |
| Máximo | 5,000 | $586,550.00 |
Dos advertencias sobre esta cifra. La primera: el valor de la UMA se actualiza cada año, así que la multa de 2027 será mayor que la de este cuadro. La segunda, más importante: en materia laboral las sanciones suelen aplicarse por cada persona trabajadora afectada, de modo que el rango de arriba es el costo por persona y no el techo para toda la empresa. El alcance exacto es una de las cosas que deberían aclararse en las disposiciones de la STPS.
La parte que casi nadie menciona
La multa es el titular, pero rara vez es lo más caro. El artículo 784 y el 804 de la Ley Federal del Trabajo ponen la carga de la prueba del lado de la empresa en los conflictos sobre jornada. Cuando una persona reclama horas extra no pagadas, la ley no le pide a ella que lo demuestre: le pide a la empresa que lo desmienta.
Una empresa con un cuaderno junto a la puerta, o sin nada, pierde ese juicio. No porque haya hecho algo malo, sino porque no puede probar que no lo hizo.
El otro lado de esa moneda es lo que convierte la obligación en algo útil. De acuerdo con la lectura que varias firmas han dado a la reforma, el registro electrónico puede hacer prueba plena cuando se acredita que el método fue acordado entre la persona trabajadora y la empresa. Es decir: el mismo requisito que se vive como una carga es, bien hecho, la primera defensa documental que estas empresas han tenido.
Este punto depende de cómo quede redactada la disposición final y de cómo lo interpreten los tribunales. Si vas a apoyarte en él, confírmalo con tu abogado laboral antes de tomar una decisión. Esta página es informativa y no es asesoría legal.
La reducción a 40 horas, que viaja en el mismo paquete
La misma reforma reduce la jornada semanal máxima de forma escalonada, dos horas cada 1 de enero, hasta llegar a 40 horas en 2030. La reducción no puede usarse para bajar salarios ni prestaciones.
| Año | Horas por semana |
|---|---|
| 2026 | 48 |
| 2027 | 46 |
| 2028 | 44 |
| 2029 | 42 |
| 2030 | 40 |
Las dos obligaciones se refuerzan entre sí. Cada año el techo de horas ordinarias baja, y cada año es más fácil cruzarlo sin darse cuenta. Lo que antes era una hora normal se vuelve hora extra, y las horas extra se pagan al doble dentro del límite semanal correspondiente al año y al triple por el excedente (9 horas en 2026–2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030). Puedes ver el efecto en la calculadora de horas extra.
Lo que todavía no sabemos
Al 16 de octubre de 2026, la STPS no ha publicado en el DOF las disposiciones generales que detallan la obligación. Mientras no aparezcan, estas preguntas siguen abiertas:
- Cuántos registros al día. Si bastan entrada y salida, o si también hay que marcar el inicio y el fin del descanso.
- Qué formato debe tener el archivo que se entregue a la autoridad, y por qué vía se entrega.
- Cuánto tiempo hay que conservarlo. El artículo 804 obliga a conservar los controles de asistencia durante el último año de la relación y un año después de terminada; falta confirmar si ese mismo plazo rige para el nuevo registro.
- Qué excepciones habrá, si las hay, para personal de confianza, trabajo a domicilio o esquemas de jornada flexible.
Nadie que te hable de esta reforma tiene esas respuestas todavía, y conviene desconfiar de quien diga que sí. Lo que sí se puede hacer desde hoy es elegir un método con trazabilidad y empezar a acumular registros, porque ninguna de las preguntas abiertas cambia esa parte.
Qué conviene hacer ahora
- Averigua cómo registras hoy, centro por centro. La mayoría de las empresas tiene tres o cuatro métodos distintos conviviendo y no lo sabe.
- Encuentra al personal que ningún reloj cubre: obra, campo, ruta, servicio en sitio, oficina en casa. Ahí está el problema real.
- Elige un método que deje rastro de quién marcó, cuándo y qué se corrigió después.
- Documenta la aceptación de cada persona sobre ese método, por escrito y con fecha.
- Empieza antes de enero. Un proceso que lleva tres meses corriendo llega a 2027 con historial; uno que arranca el 2 de enero llega con una hoja en blanco.
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