En resumen
A mediados de octubre, las disposiciones generales de la STPS siguen sin publicarse en el DOF. Faltan poco más de diez semanas para el 1 de enero. Esperar es la opción que parece prudente y es la que sale cara.
Dónde estamos
Han pasado cinco meses y medio desde que se publicó la reforma. Las disposiciones generales que deben detallar la obligación —cuántos registros al día, en qué formato se entregan a la autoridad, cuánto hay que conservarlos, qué excepciones habrá— siguen sin aparecer en el Diario Oficial.
Entran en vigor el 1 de enero de 2027. Es decir: podrían publicarse en diciembre y aplicar en enero.
El argumento de esperar, y por qué no se sostiene
El razonamiento es razonable en su forma: para qué montar un proceso que tal vez haya que rehacer cuando salgan las reglas. Mejor esperar y hacerlo una sola vez.
Falla por una razón de fechas. Las acciones de trabajo prescriben en un año. Un juicio que se abra en junio de 2027 puede reclamar horas de 2026, y los registros de 2026 no se pueden fabricar en 2027. El historial que no acumulaste es el que no vas a tener.
Dicho de otro modo: las reglas pendientes afectan al formato del entregable, no a la necesidad de tener los datos.
Lo que ya se puede decidir sin las reglas
Hay cuatro cosas que ninguna disposición futura va a contradecir:
- Levantar cómo registras hoy, centro por centro. Casi todas las empresas tienen tres o cuatro métodos conviviendo y no lo saben hasta que lo miran.
- Identificar al personal que ningún reloj cubre. Es donde está el trabajo real y donde más tarda la solución.
- Elegir un método con trazabilidad: quién marcó, cuándo, y qué se corrigió después.
- Documentar la aceptación del método por parte de cada persona, por escrito y con fecha. Si el valor probatorio depende del acuerdo, este paso es el que no se puede improvisar.
Lo que conviene exigirle a cualquier proveedor ahora
En estas semanas va a aparecer mucha gente prometiendo cumplimiento garantizado. No existe: nadie puede garantizar el cumplimiento de una norma cuyo reglamento no se ha publicado. Nosotros tampoco, y lo decimos en la página del producto.
Las preguntas que sí discriminan entre proveedores son otras: si alguien edita una hora, ¿queda rastro? ¿Cómo se guarda la aceptación del método? ¿Qué pasa con el personal que no entra por una puerta? ¿En cuánto tiempo entregan un reporte si mañana llega una inspección?
Qué sigue
En cuanto las disposiciones se publiquen, actualizamos la guía y lo contamos aquí. Si no salen antes de fin de año, también.